Templat surat iringan
Dua surat siap isi untuk pasaran Malaysia. Satu muka surat, tiga perenggan, dan satu perenggan bukti yang benar-benar membuktikan sesuatu. Salin sebagai teks biasa, atau cetak terus ke PDF.
Untuk siapa: Pengalaman kerja tipis atau tiada. Bukti datang dari latihan industri, projek dan kerja sambilan.
Panjang: Satu muka surat, tiga perenggan
[Nama penuh]
[Bandar, Negeri] · [01X-XXX XXXX] · [nama@emel.com]
[1 Januari 2026]
[Nama pegawai, jika ada]
[Jawatan pegawai]
[Nama syarikat]
[Bandar, Negeri]
Permohonan jawatan: [Jawatan yang dipohon] ([Rujukan iklan, jika ada])
Tuan/Puan,
[Satu ayat: jawatan yang dipohon dan di mana anda lihat iklan. Kemudian satu ayat: kelayakan anda dan bila anda boleh mula. Contoh: “Saya memohon jawatan Pembantu Tadbir yang diiklankan di [sumber] pada [tarikh]. Saya baru menamatkan Diploma Pengurusan Perniagaan di [institusi] dan boleh melapor diri mulai [bulan].”]
[Perenggan bukti — yang paling penting. Pilih SATU keperluan dalam iklan, dan tunjukkan bukti khusus daripada latihan industri, projek akhir atau kerja sambilan. Guna nombor. Contoh: “Iklan menyebut pengurusan rekod pelanggan. Semasa latihan industri di [organisasi], saya mengemas kini pangkalan data [sistem] untuk lebih 400 rekod sebulan dan mengurangkan ralat kemasukan data daripada [X] kepada [Y].” Jangan ulang senarai tugas resume — pilih satu perkara dan buktikan.]
[Perenggan penutup — kenapa syarikat INI, bukan mana-mana syarikat. Satu perkara khusus tentang mereka: perkhidmatan, cawangan, projek atau nilai yang anda tahu. Kemudian satu ayat penutup yang tidak meminta maaf. Contoh: “Saya berminat dengan [perkara khusus]. Saya sertakan resume dan bersedia hadir temu duga pada bila-bila masa.”]
Yang benar,
[Nama penuh]
Apa yang sengaja tiada dalam templat ini
- “Saya seorang yang rajin dan berdedikasi” — setiap pemohon menulisnya, jadi ia tidak membezakan sesiapa.
- Ringkasan penuh resume dalam bentuk perenggan — majikan sudah ada resume anda, dilampirkan.
- Permohonan maaf kerana kurang pengalaman — nyatakan apa yang anda ada, bukan apa yang tiada.
- Nombor kad pengenalan, gambar, bangsa, agama, taraf perkahwinan — sama seperti resume, ia tidak sepatutnya ada.
Cara guna
- Salin teks biasa, tampal ke dalam Word atau Google Docs, dan ganti setiap ruang berkurung.
- Cari nama pegawai yang menguruskan pengambilan. Kalau tiada, “Tuan/Puan” diterima — “Kepada sesiapa yang berkenaan” tidak.
- Satu muka surat sahaja. Kalau lebih panjang daripada resume, ia terlalu panjang.
- Tulis semula perenggan bukti untuk SETIAP permohonan. Surat yang sama dihantar ke sepuluh tempat kelihatan seperti surat yang sama.
Surat iringan hanya berguna kalau ia bukan ulangan resume
Kebanyakan contoh surat iringan dalam talian meringkaskan semula resume dalam bentuk perenggan: pendidikan, pengalaman, senarai kemahiran. Majikan sudah ada resume anda — ia dilampirkan dalam e-mel yang sama. Surat yang mengulang resume tidak memberi sebarang maklumat baharu, jadi ia diimbas sekilas dan diketepikan.
Templat di atas dibina untuk membuat satu kerja yang resume tidak boleh buat: mengambil satu keperluan yang disebut dalam iklan, dan menunjukkan bukti khusus bahawa anda pernah melakukannya. Itu sebabnya perenggan tengah adalah yang paling panjang, dan sebabnya ia perlu ditulis semula untuk setiap permohonan.
Bila surat iringan tidak diperlukan
Permohonan jawatan perkhidmatan awam persekutuan tidak menggunakan surat iringan langsung — semuanya melalui profil berstruktur dalam sistem SPA9, dan tiada ruang untuk melampirkan surat. Lihat cara memohon jawatan kosong kerajaan. Sesetengah portal kerja swasta juga hanya menerima resume; dalam kes itu, gunakan perenggan bukti sebagai mesej pengenalan anda.
Selepas surat
Surat iringan berpasangan dengan resume, bukan menggantikannya — ambil templat resume yang sepadan. Kalau anda perlu menyebut jangkaan gaji, semak julat pasaran dahulu dengan kalkulator kedudukan gaji, dan lihat cara menyebutnya dalam rundingan gaji.
Dapatkan panduan gaji baharu melalui e-mel
Surat berita kami belum bermula. Tinggalkan e-mel anda dan anda antara yang pertama menerimanya — panduan gaji dan kerjaya yang bersumber, percuma, dan boleh dihentikan bila-bila masa.